Halaman
Memodifikasi Teks dan Pengetikan Lanjut
35
Kamu tentu ingin memodifikasi dokumen yang sudah kamu buat,
bukan? Kamu tidak perlu khawatir karena Microsoft Word menyediakan
berbagai macam aplikasinya. Nah, supaya kamu lebih mahir dalam
menggunakan Microsoft Word, khususnya tentang cara memodifikasi suatu
teks, kamu perlu mempelajari bab ini dengan baik.
Memodifikasi Teks dan
Pengetikan Lanjut
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, kamu diharapkan mampu:
1) mengenal Ikon
Bullets and Numberings
;
2) menggunakan
Footnote and Endnote
;
3) menambahkan
Border and Shading
pada teks;
4) menggunakan
Drop Cap
.
Bab
3
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
36
Peta Konsep
Memodifikasi Teks dan Pengetikan
Lanjut
Mengenal Ikon
Bullets and
Numberings
Menggunakan
Footnote and
Endnote
Memformat dokumen dalam
Bentuk Kolom
Menambahkan Bingkai (
Border
)
pada teks
Menempatkan Garis Mendatar
pada Paragraf
Menggunakan
DropCap
(
Dropped Capital Lette
r)
Kata Kunci
•
Bullet and Numbering
•
Border and Shading
•
Shortcut
•
Drop Cap
•
Microsoft Word
•
Columns
•
Footnote
•
Endnote
Memodifikasi Teks dan Pengetikan Lanjut
37
Untuk memberikan karakter butir (
bullets
) pada suatu paragraf,
perhatikan langkah-langkah berikut ini.
•
Blok paragraf yang ingin kamu beri karakter butir atau tempatkan titik
sisip pada baris kosong di tempat kamu akan memulai pengetikan.
•
Pilih dan klik menu Format kemudian menu
Bullets and Numberings
,
maka Kotak dialog
Bullets and Numberings
akan muncul.
•
Klik
Tab Bulleted.
•
Pilih dan klik jenis karakter butir (
bullets
) yang kamu inginkan.
•
Jika kamu ingin menggunakan bultir yang lain selain yang sudah di
sediakan oleh MS.Word, kamu dapat menekan tombol
Cuztomize
, maka
kotak dialog
Cuztomize Bulleted List
akan muncul.
A. Mengenal Ikon Bullets dan Numberings
Jendela Tips
Untuk
membuat
Bullet and
Numbering
dengan cepat
kamu bisa
menggunakan
tombol Ctrl +
Shift + L
Gambar 3.1 Tampilan Menu Format
Kotak dialog
Numberings
yang berisi pilihan bentuk-bentuk angka, angka
romawi dan huruf yang berfungsi untuk memberi karakter
Numbering
pada
suatu paragraf. Untuk membuat
Numberings
, kamu dapat melakukan
langkah-langkah berikut.
•
Pilih salah satu bentuk karakter butir yang kamu inginkan pada bagian
kotak
Bullets Character
.
•
Pada kotak Bullets position untuk menentukan posisi penempatan karakter
butir dari margin kiri pada kotak isian
Indent At
.
•
Kotak text Position, menentukan jarak indentasi teks terhadap margin
kiri pada kotak isian
Indent At
.
•
Kotak
Preview
untuk melihat hasil pengaturan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
38
Untuk memperindah tampilan paragraf, kamu dapat melengkapi paragraf
tersebut dengan bingkai (
border
).
Border
dapat mengubah kotak yang
mengelilingi paragraf, hanya satu atau beberapa garis yang ditempatkan di
sisi paragraf.
•
Jika kamu ingin menempatkan butir berupa gambar (
Clip Art
),
klik tombol perintah
Picture
maka kotak dialog
Picture Bul-
let
akan ditampilkan. Berikut ini adalah contoh tampilan teks
menggunakan
Bullet.
Gambar 3. 4 Kotak Dialog
Picture Bullet
Aktivitasku
Coba kamu lakukan langkah-langkah berikut.
-
Buatlah rencana atau daftar barang-barang yang ingin kamu beli.
-
Kemudian nomori daftar barang-barang yang ingin kamu beli tersebut
menggunakan menu
bullets and numberings.
B. Menambahkan Bingkai pada Teks atau Paragraf
Gambar 3. 3 Kotak Dialog Customize
Bullet
Gambar 3.2 Tampilan Kotak Dialog Bullets
Program Aplikasi Microsoft Office
•
Microsoft Word
•
Microsoft Excel
•
Microsoft Power Point
•
Microsoft Access
•
Microsoft FrontPage
•
Microsoft Outlook
Memodifikasi Teks dan Pengetikan Lanjut
39
Gambar 3. 5 Kotak Dialog Border and Shading
Berikut ini adalah jenis-jenis bingkai yang terdapat dalam kotak dialog
Border and Shading.
Kamu dapat membuat dokumen kamu tampak lebih indah dengan
menambahkan bingkai. Adapun cara-cara yang dapat kamu lakukan untuk
membuat bingkai, yaitu sebagai berikut.
•
Pilih atau sorot paragraf yang akan kamu beri bingkai (
border
).
•
Pilih dan klik menu Format kemudian
Borders and Shading
.
•
Kemudian klik pada
Tab Borders
. Maka akan muncul kotak dialog
Bor-
ders and Shading
.
•
Pada kotak
Setting
, pilih dan klik jenis bingkai yang kamu inginkan.
•
Pada kotak
Style
, pilih dan klik jenis garis yang kamu inginkan.
•
Pada kotak
Color
, pilih dan klik warna garis yang kamu inginkan.
•
Pada kotak
Widht
, pilih dan klik ketebalan garis.
Menghilangkan bingkai (
border
).
None
Box
Ikon
T
oolbar
Fungsi
Memasang bingkai (
border
) dengan bentuk bingkai
biasa.
Tabel 3. 1 Daftar pilihan Border Setting dalam kotak dialog Border and Shading
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
40
Untuk memperindah tampilan paragraf, kamu dapat menggunakan garis
mendatar hanya pada bagian paragraf.
•
Pilih atau sorot paragraf yang akan di beri garis
Horizontal Line
.
•
Pilih dan klik menu Format kemudian pilih menu
Borders and Shading
maka akan muncul kotak dialog
Borders and Shading
.
Gambar 3. 6 Contoh paragraf menggunakan Border
Perhatikan contoh paragraf yang menggunakan
Border and Shading
berikut ini.
Shadow
3-D
Custom
Bingkai yang dilengkapi bayangan.
Bingkai tiga dimensi.
Membuat bingkai sendiri melalui kotak.
C. Menempatkan Garis Mendatar (Horizontal Line) pada Paragraf
Memodifikasi Teks dan Pengetikan Lanjut
41
Gambar 3. 7 Tampilan menu Format
Gambar 3. 8 Tampilan Kotak dialog Borders and Shading
Gambar 3. 8 Tampilan Kotak
Horizontal Line
•
Setelah muncul kotak dialog
Borders and Shading
, pilih dan klik menu
Horizontal Line maka akan muncul kotak dialog
Horizontal Line
.
•
Pilihlah jenis-jenis
Horizontal Line
yang telah disediakan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
42
Sebelum memformat dokumen dalam bentuk kolom, kamu harus
menentukan bagian dari dokumen yang akan diformat dan posisi penempatan
titik sisip. Untuk itu, perhatikan langkah-langkah berikut ini.
•
Pilih atau sorot teks atau paragraf yang akan kamu format ke dalam
bentuk kolom atau tempatkan sisip di tempat yang kamu inginkan.
•
Pilih dan klik menu
Format > Columns
maka akan muncul kotak dialog
Columns.
•
Pilih dan klik bentuk format pengetikan kolom yang akan dibuat.
•
Pada kotak pilihan
Number of Columns
untuk menentukan kolom yang
kamu inginkan.
D. Menggunakan Drop Cap (Dropped Capital Letter)
Drop Cap
berfungsi membuat huruf kata pertama dalam paragraf tampil
lebih besar dan menarik. Berikut adalah langkah-langkah melakukan
Drop
Cap
.
•
Pilih atau sorot kata pertama dalam paragraf yang ingin dijadikan
Drop
Cap
.
•
Pilih dan klik menu Format kemudian pilih menu
Drop Cap
maka akan
tampil kotak dialog
Drop Cap
.
•
Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk
Drop Cap
yang kamu inginkan.
•
Pada bagian Options, kamu dapat mengatur
Drop Ca
p.
•
Klik OK.
Gambar 3.9 Tampilan menu Format
E. Memformat Dokumen dalam Bentuk Kolom
Memodifikasi Teks dan Pengetikan Lanjut
43
Gambar 3. 11 Kotak dialog Columns
Gambar 3.10 Tampilan menu Format
•
Kotak pilihan
Line Between
untuk memberikan garis batas antarkolom.
•
Klik OK.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
44
Di bawah ini adalah contoh teks yang sudah dibuat kolom.
Selain menggunakan cara di atas, kamu dapat membuat kolom dengan
mengklik icon
. Caranya: Blok dahulu text yang akan dibuat berbentuk
multi kolom lalu tekan tombol
.
Gambar 3. 12 Contoh teks yang dibuat kolom
Ayo, perhatikan perintah-perintah yang terdapat dalam kotak
Columns
berikut.
Daerah pengetikan kolom yang berlaku pada bagian yang kamu pilih.
Daerah pengetikan kolom yang berlaku pada teks yang kamu pilih
Selected Sections
Perintah Fungsi
Selected Text
This point Forward
This section option
Whole Document
Daerah pengetikan kolom, yang berlaku dari posisi titik sisip sampai
akhir dokumen
Daerah pengetikan kolom yang berlaku pada bagian titik sisip berada
Daerah pengetikan kolom yang berlaku pada seluruh dokumen
Tabel 3. 2 Daftar perintah-perintah dalam kotak dialog Columns
Memodifikasi Teks dan Pengetikan Lanjut
45
F. Menggunakan Footnote dan Endnote
Footnote
(catatan kaki) merupakan informasi tambahan mengenai suatu
topik dalam dokumen.
Footnote
biasanya digunakan untuk menempatkan
nomor halaman dokumen dan informasi (catatan kaki). Nomor ini biasanya
ditampilkan dalam format
Superscript
dan ditempatkan setelah teks. Adapun
isi
footnote
berisi keterangan yang ditempatkan di bagian bawah halaman
yang sama, dan dipisahkan dari teks utama dokumen oleh suatu garis pemisah,
sedangkan
endnote
sama dengan
footnote
, kecuali penempatan isinya yang
berada di halaman terakhir dari dokumen. Untuk memberi
footnote
pada
dokumenmu, perhatikan langkah-langkah berikut.
•
Tempatkan titik sisip di tempat yang akan disisipkan tanda footnote
atau endnote.
•
Klik menu
Insert > Reference
, kemudian pilih
Footnote
maka kotak
dialog
Footnote and Endnote
aka tampil.
Gambar 3. 13 Langkah-langkah membuat footnote
Jendela Tips
Untuk
membuka
menu insert
secara
cepat, kamu
dapat
menggunakan
tombol Alt+I
Aktivitasku
-
Buatlah sebuah cerita yang menarik.
-
Ketiklah cerita tersebut dalam dokumen MS.Word.
-
Buatlah hasil ketikan ceritamu menjadi tambah menarik dengan melakukan
pengeditan menggunakan
Horizontal Line, Dr
op Cap
, dan membuatnya menjadi
kolom menggunakan Columns.
-
Cetak hasil pekerjaanmu kemudian bacakan di depan kelas.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
46
Untuk menghapus
footnote
atau
endnote
dan isinya, kamu harus
menyorot tanda simbol dari
footnote
atau
endnote
dengan menekan tombol
Delete
atau
Backspace
.
•
Pada kotak
Location
terdapat pilihan:
-
Footnote
untuk menyisipkan catatan kaki
-
Endnote
untuk menyisipkan catatan akhir
•
Pada bagian Format terdapat pilihan:
-
Number format
untuk memberi nomor
footnote atau endnote.
-
Custom mark
untuk memberi tanda lain selain angka, misalnya dengan
simbol.
-
Start at
untuk menempatkan nomor awal
-
Numbering
untuk memformat penomoran
Perhatikan contoh teks yang sudah diberi
footnote
berikut.
•
Untuk membuat atau menghapus paragraf berbutir, kamu dapat menggunakan tombol
toolbar
bullets.
•
Untuk menampilkan atau menghilangkan pemberian nomor pada paragraf, kamu
dapat menggunakan tombol toolbar
numbering
.
•
Tombol toolbar
columns
merupakan fasilitas yang disediakan untuk membagi
dokumen menjadi beberapa kolom dengan lebar yang sama.
•
Untuk menghapus suatu
footnote
atau
endnote
berikut dengan isinya, pilih atau
sorot tanda dari
footnote
atau
endnote
kemudian tekan tombol
delete
atau
back-
space.
Rangkuman
Gambar 3. 15 Contoh penggunaan Footnote
Gambar 3. 14 Kotak dialog
Footnote and Endnote
Memodifikasi Teks dan Pengetikan Lanjut
47
Refleksi
Setelah kamu membuat dokumen dan melakukan pengeditan, kamu dapat
memformat dokumenmu, misalnya menjadi dua kolom atau tiga kolom, atau kamu
juga bisa membuat
DropCap
. Untuk melatih keterampilanmu dalam memformat
teks atau dokumen, kamu harus benyak berlatih dan mencoba.
Uji Kompetensi
1.
Jika kamu mengklik dua kali pada
bagian tombol yang sama pada mouse
disebut...
a.
Single
Klik c.
Triple
Klik
b.
Double
Klik d.
Klik
2.
Jika ingin menyisipkan tanda butir
pada teks yaitu menggunakan ikon...
a.
Numbering
b.
Bullets
c.
Decrease Indent
d.
Increase Indent
2.
Untuk menempatkan garis bawah
dalam paragraf disebut...
a.
Drop Cap
b.
Horizontal Line
c.
Wo rd A r t
d.
Columns
3.
Fungsi dari
Footnote and Endnote
yaitu...
a.
Membuat huruf menjadi besar
b.
Membuat catatan kaki atau
catatan akhir
Ayo, kerjakan di buku tugasmu.
A. Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang kamu anggap benar.
c.
Membuat catatan memo
d.
Membuat catatan penting
4.
Toolbar None
pada kotak dialog
Bor-
der and Shading
berfungsi untuk.....
a.
Menghilangkan bingkai
b.
Memasang bingkai
c.
Menyisipkan
Bullets
d.
Menyisipkan
Horizontal Line
5.
Footnote digunakan untuk...
a.
Membuat dokumen baru
b.
Membuat catatan akhir
c.
Membuat catatan kaki
d.
Membuat keterangan
6.
Untuk memasang bingkai dengan
bayangan dalam border, yaitu....
a. 3-D
c.
Custom
b.
Shadow
d.
Box
7.
Untuk membuat huruf kata pertama
dalam paragraf tampil lebih besar dan
menarik menggunakan....
a.
Vertical Line
b.
Horizontal Line
•
Dengan mengklik tombol perintah Horizontal Line pada kotak dialog Borders and
Shading, kamu dapat memilih dan menempatkan berbagai bentuk garis mendatar
yang menarik.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
48
B . Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas!
1.
Jelaskan langkah-langkah untuk memberikan
bullet
pada paragraf!
2.
Bagaimana cara menambahkan bingkai pada paragraf?
3.
Apa saja jenis-jenis bingkai yang terdapat dalam kotak dialog
Border and Shad-
ing
!
4.
Jelaskan langkah-langkah menggunakan
Drop Cap
!
5.
Bagaimana cara memberikan
footnote
pada paragraf yang telah kamu buat?
c.
Drop Cap
d.
Wo rd A r t
8.
Selected text dalam kotak dialog col-
umns berarti...
a.
Menetukan daerah pengetikan
kolom pada bagian yang di pilih.
b.
Menentukan daerah pengetikan
kolom dari titik sisip sampai
akhir dokumen.
c.
Menentukan daerah pengetikan
kolom pada teks yang dipilih.
d.
Menetukan daerah pengetikan
kolom untuk seluruh dokumen.
9.
Border
berfungsi untuk...
a.
Menambahkan tabel
b.
Menambahkan garis
c.
Menambahkan kotak
d.
Menambahkan Bingkai
10.
Shading
berfungsi untuk....
a.
Menambahkan tabel
b.
Menambahkan garis
c.
Menambahkan kotak
d.
Menambahkan Bingkai